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Una visión de futuro y una realidad del presente

Zertifika Knowdle

Desde Zertifika y Knowdle Group estamos de enhorabuena y queremos compartir contigo nuestra plataforma inteligente de gestión documental automatizada

Zertifika y Knowdle, implementarán su tecnología para el desarrollo de la primera plataforma de gestión documental con inteligencia artificial.

Knowdle Group líder en servicios de inteligencia artificial colectiva (iaC), Zertifika experta en tecnología de gestión documental y con una amplia experiencia en transformación digital de procesos empresariales, unen sus tecnologías y conocimientos para lanzar la primera plataforma dotada de una potente IA que va a permitir un tratamiento automatizado de procesos y documentos aplicando reglas de negocio aprendidas de la propia experiencia de usuario y siempre dentro de las directrices corporativas de seguridad.

La aplicación de IA es un paso más allá en la automatización de los procesos empresariales, es un empuje dinámico y constante dentro de una estrategia de transformación digital, basada en principios de eficiencia, seguridad y adaptabilidad.

De la mano de nuestra plataforma SIGNES 3.0 para la gestión documental conjuntamente con la inteligencia artificial, basada en la arquitectura IKAGAI con un potente algoritmo de inteligencia colectiva de Knowdle, le ayudamos a gestionar con éxito sus actividades de gestión documental. Convertir el documento en conocimiento, para optimizar los recursos de la empresa, tomar decisiones más eficientes y evitar fugas de información.

Sin lugar a dudas la principal ventaja es que va a permitir impulsar la estrategia de transformación digital desde el conocimiento de los usuarios y siempre dentro de los parámetros exigidos por la dirección y aquilatarlo a los objetivos de la empresa.

Con la implantación de la automatización inteligente de la gestión documental, se obtienen una serie de ventajas, entre las que destacan;

Permite desarrollar procesos de documentales complejos que, de manera natural, serían dificultosos o no se podrían hacer, y hacerlo de forma personalizada e inteligente.

Proporciona más eficiencia y reduce los costes y tiempo del personal.

Optimización de las decisiones mejorando la cuenta de resultados

La empresa consigue un mayor control de la gestión documental y de la información contenida en ellos y, además, puede hacer un seguimiento detallado de su impacto.

El sistema propone decisiones inteligentes de forma automática. Permite diseñar procesos de aprendizaje y maduración automáticos de una base de conocimiento. Gracias a la automatización de la gestión documental, se entrega el documento con el contenido idóneo, al usuario correcto y en el momento adecuado.

Analiza en tiempo real tareas y documentos, alarmas o contenidos del proceso y las actividades. También analiza ratios medios de las actividades y procesos similares y las desviaciones respecto a las medias desviaciones. El motor de ética analiza las decisiones desde el punto de vista estratégico de la empresa. Ofrece la mejor recomendación y presenta opciones para entender NO sólo la mejor decisión posible, sino las desviaciones entre las propuestas del sistema y las decisiones del empleado. Aprende a la par que comienza un proceso predictivo de mejora de los ratios empresariales.

Evita fuga de la información y bloquea, según las directrices de seguridad, el envío, descarga o consulta de información confidencial.

Las empresas y profesionales que utilizan Signes 3.0 IA KWS (Knowdle Wisdom Services) se benefician de las siguientes ventajas:

  • Mejora de las decisiones y por ello reducción de costes.
  • Mejor aprovechamiento del tiempo.
  • Aumento de la productividad, satisfacción de los usuarios y facilidad de uso. Desviaciones respecto a parámetros medios internos/externos.
  • Crea una comunicación más cercana y eficiente con tus usuarios.
  • Mayor conocimiento del conjunto de tus clientes, empleados, socios, proveedores,…
  • Mayor flexibilidad.
  • Solución totalmente escalable.
  • Control de qué empleado está asociado a tareas y documentos.
  • Asignar nuevas tareas al empleado disponible para un procedimiento determinado.
  • Reportes de trabajo en tiempo real.
  • Avisos, notificaciones y alertas automáticas en tiempo real.
  • Incorpora a la empresa a organizaciones con capacidad de crecimiento exponencial.

 

 

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