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Gestion Documental para Empresas y Servicios Turísticos-Mallorca, Madrid, Barcelona, Vigo, Valencia y Almería

ZK Turismo

“Con la externalización de los servicios de gestión de documentos, el gestor hotelero y turístico puede centrase únicamente en brindar el mejor servicio a sus clientes”.

 

El problema:

Las compañías especializadas en la operación turística llegan a recibir por parte de los hoteles con los que trabajan miles de facturas al año, procedentes de diferentes países.
La recepción, manipulado, comprobación, aprobación y archivo de los documentos de factura implica una gran inversión en tiempo y recursos humanos, y pueden producirse extravíos e ineficiencias (demoras, búsquedas, etc.)

La solución:

EXTERNALIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN DE CUENTAS A PAGAR:

  • Recepción y comprobación en nuestras oficinas de todas las facturas del cliente.
  • Digitalización certificada (ya no es necesario conservar el doc. en papel).
  • Extracción de la información indicada.
  • Integración de los datos en las BBDD o sistemas del cliente.
  • Definición de un workflow para la automatización del proceso de aprobación del pago.

Los resultados:

  • Centralización de la información de distintas unidades de negocio y países, para una mayor eficiencia y control.
  • Optimización de recursos administrativos.
  • Acortamiento de plazos de aprobación del pago.
  • Menor acumulación de incidencias.