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Gestión documental de operaciones en movilidad para empresas de suministros– Mallorca, Madrid, Barcelona, Vigo, Valencia y Almería

ZK Suministros

“Con la gestión documental aplicada a las operaciones en movilidad, se garantiza la toma de datos en un lugar y momento determinados, teniendo control sobre la actividad de los operadores, y la información se integra en los sistemas en tiempo real”.

 

El problema:

  • Las inspecciones de medición directa de equipos eléctricos se realizan por técnicos que toman los datos en papel y hacen fotografías de la instalación.
  • No se certifica la hora/lugar de la toma de datos.
  • El formulario en papel se envía al dpto. admvo. de la empresa, que introduce los datos en el sistema informático.
  • Pueden producirse errores en la transcripción de datos.
  • El proceso dura al menos de 24 h.

La solución:

La toma de datos en la inspección se realiza mediante bolígrafo digital y formulario digital.

  • El dispositivo envía la posición GPS del técnico.Formulario y fotografías son enviadas al momento por Smartphone.
  • Los datos se integran en tiempo real en los sistemas.
  • Incidencias detectadas al momento.
  • Generación de un expediente electrónico datos fotografías.

Los resultados:

  • Integración automática de la información, que elimina los costes de grabación de datos.
  • Garantía inequívoca de vinculación formulario-lugar-hora señalados.
  • Control de los operadores.
  • Mejora la gestión de incidencias.