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Gestion Documental para Organismos Judiciales – Tratamiento de Expedientes – Archivo Electrónico para Juzgados

ZK Justicia

“Con la digitalización y puesta a disposición online, los expedientes, para los órganos judiciales y profesionales de la justicia –abogados, procuradores, graduados sociales, oficinas de registro, etc.- han dejado de ocupar espacio físico y de implicar pérdidas de documentación”.

 

El problema:

Los expedientes judiciales en papel ocupan mucho espacio en los despachos, lo que incide en:

  • Coste de consumo de espacio.
  • Pérdida de tiempo en buscar la información, fotocopiarla y volverla a archivar.
  • Incidencias relacionadas con el extravío de documentación.

La solución:

DIGITALIZACIÓN Y CUSTODIA:

  • Digitalización de expedientes judiciales: Bajo demanda o de todo el archivo.
  • Destrucción del archivo antiguo en papel por expurgo.
  • Custodia física y electrónica de archivos.
  • Gestión online de los expedientes: Plataforma web de máxima seguridad en el acceso (conexiones cifradas) y privacidad de los datos.

Los resultados:

  • Disminución drástica del tiempo empleado en tareas administrativas relacionadas con la clasificación, la búsqueda, la fotocopia, la distribución y el archivo de la documentación.
  • Optimización de los recursos.
  • Control y trazabilidad de los expedientes.
  • Mayor eficacia y eficiencia en el servicio, tanto interno como al ciudadano.