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Gestión documental para colegios profesionales – Mallorca, Madrid, Barcelona, Vigo, Valencia y Almería

ZK Colegios profesionales

"Los órganos de gobierno de los colegios profesionales comparten diversa y abundante documentación con los colegiados; y sus miembros también necesitan compartir información entre ellos. ZK Anywhere se lo pone muy fácil".

El problema:

Un colegio profesional necesita compartir documentación diversa con sus colegiados, para ordenar su actividad profesional o sencillamente informar del funcionamiento de la entidad.
Aún son muchos los trámites que se realizan de forma presencial, con la pérdida de tiempo para los miembros, y el uso del papel genera los problemas típicos de excesivo consumo de espacio físico, pérdida de recursos humanos y de tiempo en búsqueda, recuperación de la información, fotocopia y archivo.

La solución:

Zertifika factoria del documento ha creado la plataforma online ZK Anywhere, que permite a las organizaciones compartir información entre sus miembros.

Las ventajas de esta web son:

  • Acceso multiplataforma: desde cualquier dispositivo, y con una App desarrollada para Android; y en el PC, desde una carpeta en el escritorio que agiliza la actividad.
  • Máxima seguridad: acceso a la plataforma online mediante conexiones cifradas (SSL), de forma que se garantiza la máxima seguridad y privacidad de los datos subidos a la nube, así como el cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos y de la legislación que regula los servicios de la sociedad de la información.
  • Posibilidad de firma electrónica y acceso mediante certificado.
  • Sencillez de uso: gestión de los documentos mediante expedientes y etiquetas.

Diversos colegios también han confiado a Zertifika factoria del documento la digitalización y custodia de sus archivos históricos.

Resultados:

Una mayor eficiencia en la realización de trámites redunda en una mayor satisfacción de los colegiados. A su vez, un colegio oficial sin papeles es más eficiente en el uso de sus recursos, tanto humanos como de tiempo y económicos.