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Digitalizacion de Documentos para Empresas – Mallorca, Madrid, Barcelona, Vigo, Valencia y Almeria

Digitalización

La digitalización de alta producción de ZERTIFIKA factoría del documento facilita el paso a una organización sin papel y contribuye a optimizar los archivos y descongestionar espacio físico. Además, la digitalización, junto al uso de un sistema de gestión documental, hará que la empresa elimine los costes ocultos generados por la búsqueda y la recuperación de la información.

Ventajas:

  • Alta disponibilidad de la documentación: agilidad en consultas y recuperación.
  • Integración con ERP o programas de contabilidad.
  • Implantación de sistemas de flujo documental (workflow).
  • igitalización de todo tipo de documentos y en todo tipo de formatos de salida (pdf, tif, jpg, etc

Servicio de digitalización, indexación y custodia 

Proceso de digitalización:

  • Manipulación de originales (in plan / out plan).
  • Escaneado de documentos.
  • Tratamiento de imágenes.
  • Indexación mecanizada.
  • Reconocimiento de caracteres (OCR, ICR).
  • Generación de BB.DD. relacionales, según los requerimientos básicos del cliente.
  • Integración en los sistemas de gestión del cliente.

Digitalización certificada (EdocScancert):

ZERTIFIKA factoría del documento ofrece además un sistema de digitalización certificada, con el uso de un software propio, EdocScancert, homologado por la Agencia Tributaria Española.