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Digitalización, indexación de datos, consultoría documental, digitalización certificada-Mallorca, Madrid, Barcelona, Vigo, Valencia y Almeria

Consultoria

Analizamos los flujos documentales en la organización e identificamos los puntos críticos y áreas de mejora, para posteriormente presentar una propuesta de actuaciones, un proyecto piloto y, finalmente, desarrollar el servicio en producción. 

Nuestra metodología:

1. BASADA EN EL CONOCIMIENTO.

La consultoría empieza con entrevistas y cuestionarios, para analizar los flujos documentales en la organización e identificar los puntos críticos y áreas de mejora.

2. PROPUESTAS DE MEJORA.

Presentamos una propuesta de flujos para optimizar espacios y procesos, cuantificable económicamente y comparable con el sistema actual.

3. PILOTO.

COMPARTIMOS EL RIESGO CON NUESTROS CLIENTES. Nuestro compromiso con el éxito del proyecto se demuestra con el desarrollo de un piloto. Si no cumplimos las expectativas del cliente, esta fase no tendrá ningún coste para él.

4. PUESTA EN PRODUCCIÓN.

CONVERTIMOS EL DOCUMENTO EN INFORMACIÓN. La documentación llega por diversos canales de entrada y en múltiples formatos. Mediante la digitalización (que puede ser certificada), la indexación y otros procesos, capturamos datos y los integramos en los sistemas del cliente.

 

grafico proceso gestion documental